Системы электронного документооборота Docsvision – простота и удобство использования

В стоимость Платформы Docsvision 5 входит одна лицензия Рабочего места администратора.

Все клиентские лицензии, за исключением VIP-лицензий на подключение, Почтового клиента являются конкурентными. В Базовой редакции максимальное количество подключений — 50, в Расширенной редакции — 100.

VIP-лицензии на подключение приобретаются в дополнение к конкурентным лицензиям. Пример: при покупке 10 конкурентных лицензий на подключение и 5 VIP-лицензий, одновременно к серверу сможет подключиться 15 пользователей, из которых 5 будут иметь гарантированный доступ.

Правила приобретения лицензий Docsvision опубликованы в лицензионной политике компании «ДоксВижн».

Docscvision

Простота и удобство использования и настройки. Интерфейс Docscvision схож с интерфейсом MS Office, привычен большинству пользователей, поэтому при обучении и использовании сотрудники не будут тратить много времени на освоение и привыкание к программе, а сосредоточатся на системе управления документами и бизнес-процессами, т.е. на предмете, для которого СЭД создана и внедрена на предприятии. Интеграция с привычными для Ваших сотрудников программами, такими как Outlook, еще более упрощает работу пользователей с Docsvsion. Использование специальных компонент для связи, например, с 1с:Предприятие, позволят сотрудникам не отвлекаясь от единого рабочего места находить документы и базе данных 1с.

Базовые возможности системы

• Соответствие стандартам описания бизнес-процессов;
• Настройка шаблонов бизнес-процессов обработки информации в организации;
• Настройка прав доступа на уровне пользователей, объектов и ролей;
• Постановка задач и контроль их выполнения, как результата, так и мониторинг процесса исполнения, а также модификация предмета и процесса исполнения задач в реальном времени, в зависимости от возникающих условий;
• Гибкая настройка различных способов маршрутизации документов;
• Возможность включения в процессы обработки объектов систем и обмен информацией и документами с прикладными системами;
• Хронометраж событий и синхронизация процесса обработки документов по времени и по событиям;
• Подпись электронных документов должностными лицами, в том числе с использованием электронно-цифровой      подписи;
• Возможность использовать программные расширения процессов обработки. Дополнительные модули и приложения позволяют значительно расширить базовую функциональность системы
• В стандартную поставку Docsvision вместе с платформой включено приложение «Управление документами»

Основные компоненты Docvision

Docsvision базируется на нескольких структурных компонентах, серверная часть, база данных и клиентские части, функционал обеспечивают приложения.

Серверные компоненты Docsvision позволяют создать и настроить все необходимые структуры для хранения данных, а также поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают доступ, получение, обновление и удаление данных пользователем в соответствии с его правами доступа, а также многие другие функции.

Клиентские компоненты обеспечивают сотруднику компании удобный и понятный интерфейс для осуществления работы с данными, содержащейся в базе, как то внесение, изменение и поиск необходимой информации.

В основе работы СЭД лежат карточки документов. Карточка документа имеет ряд настраиваемых параметров, основная суть, которых заключается в фиксации и отслеживании определенных состояний и этапов документов и заданий в работе. В карточку документа, при необходимости, могут быть присоединены любые файлы-документы.

Все приложения, создаваемые с использованием Docsvision, используют единую базу для хранения данных SQL, причем на небольшом предприятии достаточно бесплатной системы хранения данных SQL Express. Docsvision обеспечивает единые механизмы для обработки данных, единые средства представления информации и единые инструменты разработки и настройки.

В качестве клиентских приложений может использоваться как встроенные в платформу программы: основным клиентским приложением является Навигатор Docsvision, так и стандартные приложения, такие как Internet Explorer, Microsoft Outlook. Приложения Docsvision могут быть встроены в Microsoft Office SharePoint Server.

Клиенты Docsvision

Навигатор Docsvision является полнофункциональным автоматизированным рабочим местом для работы с СЭД, созданной на безе платформы DocsVision. Окно Навигатора реализовано в привычном для пользователя «Outlook – подобном» интерфейсе.

Рабочее место Администратора Docsvision 5 используется для настройки решений, разработке и корректировке бизнес-процессов

“Docsvision 5 Менеджер для Outlook” является специализированным программным продуктом, реализующим мобильное рабочее место менеджера предприятия в системе электронного документооборота непосредственно внутри приложения Microsoft Outlook. Приложение является надстройкой над Microsoft Outlook и обеспечивает работу с заданиями Docsvision таким же способом, как и в Outlook.

Дополнительный модуль Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision через Web-интерфейс, без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен c любого устройства, будь то компьютер или планшет или смартфон под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.

Направления DocsVision

Бизнес-решения